Uitnodiging Algemene Leden Vergadering
Secretariaat:Kruidenlaan 30, 5331 DG Kerkdriel
Telefoon sportpark (0418) 63 18 55
Bank:
Rabobank Kerkdriel
reknr. 12.51.02.720
nr. Kvk. 11010542
Kerkdriel, december 2011
Hierbij nodigt het bestuur haar leden uit voor het bijwonen van de jaarlijkse algemene
ledenvergadering welke gehouden zal worden op maandag 09 januari 2012,
aanvang 20.30 uur in onze kantine. Conform artikel 15 lid 5 van onze statuten zijn
de volgende onderwerpen aan de orde:
1. Opening door voorzitter;
2. Mededelingen en binnengekomen stukken door secretaris;
3. Vaststellen van de notulen d.d. 17 januari 2011. Deze notulen zijn toegevoegd;
4. Jaarverslag van het bestuur;
5. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar door penningmeester:
De begroting en winst & verliesrekening worden tijdens de vergadering uitgereikt
6. Verslag kascommissie;
7. Vaststelling van de begroting;
8. Visie 2020, door de heer Nico Nendels
9. Voortgang verplaatsing sportcomplex;
10. Bestuurssamenstelling;
Het bestuur draagt de heer Coen van Hooft voor om zitting te nemen in het bestuur in de
functie van penningmeester.
Leden kunnen nieuwe bestuursleden naar voren schuiven als bestuurder. Dit dient te geschieden
door middel van een voordracht voorzien van tien handtekeningen van seniorenleden.
Deze schriftelijke voordracht dient voor aanvang van de ledenvergadering overhandigd te zijn
aan de secretaris.
11. Rondvraag;
12. Sluiting;
Hans Verhoeven
secretaris
NOTULEN ALV. vv DSC MAANDAG 17 JANUARI 2011
1. Opening door waarnemend-voorzitter.
De waarnemend-voorzitter, de heer Arnold Verbeek, heet alle aanwezigen van harte welkom
op deze ALV. welke gehouden zal worden zonder penningmeester en zonder voorzitter.
Deze ALV. zal wat levendiger zijn daar hij gepresenteerd wordt in power-point, hierna opent
hij de vergadering.
2. Binnengekomen stukken en mededelingen door voorzitter.
Afmeldingen voor deze ALV. zijn ontvangen van de volgende personen:
Willie Broekmeulen, Jos Essing, Ad Hooijmans, Henk Hooijmans, Nico Nendels en Henrie Pardoel.
Het bestuur heeft een brief ontvangen van Theo van Dijk naar aanleiding van zijn royement, de
voorzitter leest de ingezonden brief voor. In deze brief vraagt Theo of het weer mogelijk is de
gebouwen te mogen betreden van DSC als zijn zoon voetbald bij de F-pupillen.
Het bestuur stelt voor om Theo weer toe te laten in de gebouwen als zijn zoon voetbalt tot
12.00 uur 's-middags. Hij krijgt dan toestemming om in de kleedkamers en kantine te komen,
deze ontheffing geldt tot het einde van het seizoen 2010 - 2011.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
3. Vaststellen van de notulen d.d. 15 december 2008.
Van Martijn van Wessel komt de opmerking dat hij niet gezegd heeft dat de balans er niet
positiever moet uitzien maar de exploitatie moet er beter uitzien.
Verder zijn er geen aan- of opmerkingen.
4. Jaarverslag over jeugd- en seniorenafdeling van het bestuur.
Alle commissies worden via een power-point presentatie doorlopen en vanuit de vergadering
komen de volgende opmerkingen cq. vragen:
- wie heeft er toestemming gegeven tot het sneeuwvrijmaken van het kunstgrasveld? het
bestuur heeft deze toestemming gegeven.
- heeft het bestuur gekeken of de schade verhaald kan worden op een of andere
aansprakelijksheidverzekering? dit heeft het bestuur bij diverse instanties nagevraagd maar
dit is niet mogelijk.
- wat is er hersteld op het kunstgrasveld? dit wordt nagekeken.
- is er nog door derden gekeken omtrent de schade van het kunstgrasveld? nee dit is enkel
gedaan door de gemeente
Verder komen er vanuit de vergadering geen aan- of opmerkingen.
5. Financieel jaarverslag.
Arnold geeft tekst en uitleg omtrent de baten en de lasten, 3 grote posten vormen de baten.
Nadat het financieel jaarverslag is uitgedeeld komen er vanuit de vergadering enkele vragen
en deze waren: - voor welke categoriën ontvangt DSC subsidie? subsidie wordt ontvangen
voor alle jeugdleden al alle leden van 65 jaar enouder.
- waar kunnen wij de aanschaf van de kleedkamerunits onder vinden? deze
zijn vermeld bij de investeringen
- waar kunnen wij de schade van het kunstgras terug vinden? deze staan
vermeld onder onderhoud voorzieningen.
- op de begroting zijn er 12 businessclubleden vermeld terwijl er werkelijk
maar 6 zijn, wie heeft het verkeerd gelezen?
- de exploitatie van de kantine is een grote inkomstenbron, is het niet mogelijk
om een betere uitsplitsing te krijgen van deze post, dus omzet en inkoop
appart vermelden.
- kan er niet een specifiekere uitsplitsing komen van de sponsorinkomsten, dus
HJS, SJO en reclameborden.
- onder de post Algemene Kosten staat een post diverse kampioenschappen,
wat wordt hieronder verstaan? hieronder vallen diverse kampioenschappen
bij de jeugd, het kampioenschap van DSC 1, de receptiekosten etc.
- is het niet mogelijk om de opbrengsten van de DSC-week appart op te nemen
in de begroting?
- wat wordt er onder de muziekkosten verstaan? dit is voornamenlijk de huur
van de muziekcomputer.
- de vorderingen zijn nogal flink opgelopen, hieronder zit dus de post
contributies. Ook de te betalen posten zijn flink toegenomen, een groot
gedeelte van deze post is inmiddels betaald.
- Onder de post Algemen Kosten staat een post Omzetbelasting dit is erg
vreemd. Alle bedragen zijn inclusief BTW geboekt dus de betalingen van de
omzetbelasting zijn als kosten geboekt.
6. Verslag kascommissie.
Namens de kascommissie neemt Martijn van Wessel het woord en hij bedankt Arno voor het
samenstellen van de begroting en de verlies en winst rekening.
De vragen, welke de kascommissie heeft gesteld aan Arno, zijn naar tevredenheid beantwoord
maar de commissie deelt wel de mening van de vergadering omtrent het innen van de
achterstallige contributie.Tijdens dit seizoen heeft de kascommissie de vraag gesteld om
duidelijkheid te krijgen in de post achterstallige contributie maar dit is tot op heden nog niet
gelukt.
Stefan Chamboné gaat volgend seizoen door als kascommissiecontrollelid, Martijn van
Wessel stopt. De waarnemend-voorzitter dankt Martijn voor zijn taak als lid. Vanuit de
vergadering is Johan Vissers bereid gevonden om als nieuw kascommissiecontrollelid te
fungeren.
7. Vaststelling van de begroting.
Voordat de begroting wordt vastgesteld stelt het bestuur het volgende voor:
- de prijzen van bier en wijn te verhogen naar € 1,50 met ingang van 01 januari 2011, de
vergadering gaat akkoord,
- de contributie voor spelende leden te verhogen met € 2,- met ingang van 01 juli 2011, de
vergadering gaat akkoord,
- vrijwilligers welke op dit moment nog geen lid zijn lid te maken voor het bedrag van € 8,-,
de vergadering gaat akkoord.
Verder zijn er vanuit de vergadering geen aan- of opmerkingen.
8. Voortgang verplaatsing sportcomplex.
Arnold Verbeek geeft tekst en uitleg omtrent de voortgang van de gesprekken met de Gemeente.
het eerstvolgende gesprek met de Gemeente staat vastgesteld voor 21 februari 2011.
9. Bestuurssamenstelling.
Aftredend en herkiesbaar is de heer Arnold Verbeek, de heer Verbeek stelt zich herkiesbaar
als voorzitter. De heer Siebert van Hooft (accommodatie) heeft zich gemeld als
kandidaatbestuurslid.
Volgens de statuten dient hierover schriftelijk te worden gestemd en er wordt een
stemcommissie gevormd bestaand uit de heren Hans Verhoeven (secretaris) en de leden
Freek Boeren en Ton Burg.
De uitslag van de stemming was als volgt:
In het toaal hebben 44 personen gestemd en de uitslag is als volgt:
Arnold Verbeek 97 stemmen voor en 0 tegen,
Siebert van Hooft 100 stemmen voor en 1 tegen.
10. Rondvraag.
Stefan Chamboné
Natasja Schippers : waarom staan de afgelastingen (jeugd) niet vermeld op de
website? Hans heeft op zaterdagochtend dienst en hij kan niet
op de website van DSC.
John van Hooft : is het niet mogelijk om de jaarvergadering in augustus of
september te houden? nee, dit is niet mogelijk we kunnen wel
bekijken of we het vaststellen van de begroting in deze periode
kunnen laten plaatsvinden.
: kan het niet verplicht worden gesteld om de inning van de
contributie via automatische incasso te laten verlopen. Veel
gebeurt al via automatische incasso maar juridisch is het niet
mogelijk om dit te verplichten.
: het is geen rondvraag maar John deelt mede dat er weer een
nieuwe HJS is toegetreden tot de sponsoren.
Jack Ackermans : wat is de status van de ledenpas? 75% van de passen is gereed,
we zullen deze zsm. uitdelen.
11. Sluiting.
De secretaris deelt mede dat ongeveer 40 personen hun spelerspas moeten laten vervangen
voor 01 maart 2011, deze personen zullen worden vermeld op de website.
De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en wenst iedereen
nog een succesvol en sportief seizoen 2010 -2011 toe.
Hans Verhoeven
secretaris